ダラス市は、その「一般元帳」、つまり財務取引のマスター記録の公開要求を繰り返し回避しており、市は存在しないと主張しています。
アシュフォード社の元チーフ会計責任者であるマーク・ヌネリーは、2024年初頭からダラス市の一般元帳の取引レベルの詳細を何度も要求してきたと『ダラス・エクスプレス』に語りました。市は数十回にわたり、この報告書は存在しないと返答しています。
一般元帳は、すべての財務取引の集中記録として機能し、財務諸表を生成するために使用されます。ダラス市は監査済み財務諸表を発表しており、これらは毎年主要な公認会計士事務所によって監査されています。市の会計システムはオラクルソフトウェアに基づいています。
ヌネリーは、「一般元帳」という用語がダラス市のオラクルシステムで明示的に使用されていないかもしれないが、それはデータが欠落していることを意味しないと述べました。
「どんな会計システムでも、一定の期間における勘定ごとの財務取引を追跡する元帳または記録のセットが存在します」とヌネリーは説明しました。「オラクルを含む、すべての企業資源計画または財務会計システムは、機能的に一般元帳に相当する記録を必然的に保持しています。」
ヌネリーは、彼が求めているのは、一般元帳を構成する通常の会計記録の完全な抽出、つまり取引日、勘定番号と説明、金額（借方と貸方）、および関連する期間の参照情報を含むジャーナルエントリのことだと明確にしました。
また、これには、メイン元帳にフィードするアカウントペイable、アカウントレシーブable、固定資産、プロジェクトなどのモジュールからのサブ元帳データが含まれるべきだとも述べました。
「すべての報告書は、データを理解し、照合するために十分な形式で提供されるべきです」とヌネリーは付け加えました。
しかし、具体的な要求にもかかわらず、市の担当者は依然として報告書が存在しないと主張し続けています。
「彼らは私たちが求めているものを完全に理解しています」とヌネリーは言います。 「彼らも私と同じ会計士ですから、同じ言語を話しています。彼らは私が何を求めているのかを知っています。ただ、それを利用可能にしていないだけです。」
ヌネリーが2024年1月に最初の要求を提出した際、市は「市は一般元帳報告を実行していない」と回答しました。彼はその後、年間を通じて様々な形式でデータを要求し続けましたが、同様の回答を何度も受けました。
2024年の一般元帳データを求めた際、市の担当者は彼をベンダー取引が含まれるデータベースに誘導しましたが、それでも市は「2024年の一般元帳は保持していない」と述べました。また、彼らは公開記録の要求に応じて「新しい情報を準備する法的義務はない」とも主張しました。
ある時、担当者はヌネリーに「一般元帳報告は作成または使用されていない」と話しました。
「会話もあまりなく、彼らはこの件についてほとんど何も言おうとしていないようです」とヌネリーは言います。「彼らはこの情報を公に提供することはないのです。」
ヌネリーによると、ダラス市の担当者は今や一般元帳報告の要求を「完全に無視し始めた」とのことです。
「私たちが単に提出して待っていたわけではありません。複数の人と会話してきました」と彼は述べました。「私も言いました、‘電子的でも印刷された形でも、あなたのオフィスを提供して、必要なものを見させてほしい’と。」
『ダラス・エクスプレス』はダラス市からのコメントを求めましたが、出版前に返答はありませんでした。
ダラスHEROのエグゼクティブディレクターであるダミアン・レベックは、市の行動は深刻な透明性の懸念を引き起こすと述べました。
「彼らは実際に、彼が求めているものは存在しないと返答している」とレベックは言います。「市は透明性を重視していると言っていますが、自分たちの元帳を共有することを望んでいません。」
レベックは、この状況は単なる技術的な混乱以上の問題であるように見えると付け加えました。
「半分の頭脳を持つ誰でも、すべての組織が財務元帳報告を保存していることを知っています」と彼は言います。「これは市の行動にとって非常に懸念されることであり、私たちにとってもそうです。彼らの行動は、税金がどのように使われているのかについて公の scrutiny を受けることを心配していることを暗示しているかのようです。いずれにせよ、私たちは知る権利があります。」
ダラスHEROの弁護士がテキサス州司法長官ケン・パクストンのオフィスに提出した苦情に対し、パクストンのオフィスは市が既存の情報を隠蔽していると主張しました。
パクストンのオフィスは、ダラス市が「善意の捜査を実施した」として提出した認証を受領したが、「応答する情報は見つからなかった」と記した手紙を『ダラス・エクスプレス』が入手しました。
「地方自治体が公開情報リクエストに対してこのオフィスに情報を持たないと表明する場合、その表明を受け入れなければなりません」とAGオフィスは書いています。
その結果、パクストンのオフィスは「この問題に関するファイルを閉じる」と述べました。
レベックは、これらの記録を公開しないことは回避的であり、違法であると述べています。
「公開情報を要求し、取得する権利を与える法律があります」と彼は言います。「私たちは、法的権利の範囲外にあるものを求めているのではありません。どんな言い訳でも、青白くなるまでしても、実行してほしい。」
画像の出所：dallasexpress