ユタ大学のような研究大学において、授業のスケジューリングは一見地味な問題のように思えますが、実際には学生の成功に直接影響を与える重要な要素です。
昨年、学術業務局はキャンパス内の授業のスケジュール分析を実施しました。 その結果、授業の大部分が午前9時から午後2時の間に集中しており、特に火曜日と木曜日が多く利用されていることが分かりました。
一方で、早朝や午後遅く、さらには月曜日や金曜日はほとんど利用されていません。実際、月曜日、水曜日、金曜日のコース形式はほとんど無視されています。
この不均等な授業の分配は問題であり、学生に対してネガティブな影響を及ぼしています。その理由は以下の通りです。
まず、ボトルネックが生じます。同時にスケジュールされている授業のため、学生は必要な授業をすべて受講することができず、就学の遅延を余儀なくされます。
また、多様なニーズを持つ学生に対する柔軟性が限られます。
早朝から午前中を好む学生もいれば、働きながら通う学生や家庭の事情を抱える学生は、もう少し柔軟なスケジュールを必要とします。
スケジュールが狭い時間帯に集中すると、外部の責任を抱える学生に不均衡な影響を与えます。
次に、学生の負債が増加し、価値が減少します。ユタ大学の4年及び6年の卒業率はそれぞれ34%と64%で、アメリカ大学協会の他校と比較して低い数字です。
この率を改善することは、学生の成功だけでなく、経済的な観点からも重要です。
卒業までの時間が長くなると、学生は追加の負債を抱えるリスクが高まり、また労働市場への参入も遅れます。
さらには、スペースの問題が悪化します。
誰もが同じ時間にキャンパスにいるため、教室、キャンパスサービス、駐車場への需要がピークに達し、これは大学にとってリアルな問題を引き起こします。
たとえば、混雑を解消するための新しい駐車場の建設費は1,000万ドル以上かかりますが、これらのリソースは学生の成功を支援する取り組みや教員の採用に回すことができるのです。
要するに、より賢いスケジューリングは学生の成功を支援し、学業成果を強化し、資源をより賢く活用する手助けとなります。
そのため、変更が行われます。
何が変わるのか、そしていつ
授業のスケジューリングは複雑であり、意味のある変化には時間、調整、明確な情報が必要です。
過去1年間、学術業務局は学部長たちに意図的なスケジューリングの必要性について話し合ってきました。
多くの学術リーダーは、長年の慣習を変えるための支援を求めています。
その回答として、2025年6月に学術業務局は学部長や副学部長、学科長に新しい授業スケジューリングガイドラインを紹介しました。
さらに、インタラクティブなダッシュボードの初期バージョンを学部長にプレビューし、初期のフィードバックを集めました。
これらの視覚的なツールは、授業が週の中でどのように分配されているかを把握し、ボトルネックを特定し、新しいスケジューリング目標に向けた進展を追跡するのを助けるものです。
新しいガイドラインは、学生が必要なコースにアクセスできる可能性を向上させるために設計され、2026年春から段階的に導入されます。
各学科は、授業のスケジュールをより均等に分配することが求められます。
午前9時から午後2時のプライムタイムの時間帯には、授業の50%以下をスケジューリングできます。
残りの50%はその時間帯外にスケジュールしなければなりません。
2026年秋以降、このスケジューリングの期待は曜日毎にも適用されます。月曜日、水曜日、金曜日のプライムタイムには30%以下、火曜日と木曜日にも同様に30%以下の授業がスケジューリングされる必要があります。
少なくとも40%の授業はプライムタイム外にスケジュールされなければなりません。
学部がこれらの期待に応える助けとなるよう、学術業務局は新しいインタラクティブなダッシュボードを学部長、学科長、スケジューリングスタッフに提供しました。
学部長や学科長にはアクセス詳細が含まれたメールが送信されており、ダッシュボードの使用法に関する技術的なサポートも提供されています。
我々の目指すところは、計画プロセスをより透明で管理しやすいものにすることで、各部門が学生、教員、教育チームを支援するための情報に基づいた調整を行えるようにすることです。
スケジューリングとMAP
新しいスケジューリングガイドラインは共有の期待を設定しますが、各部門はそれをどのように満たすかを決定します。
学科長は授業のスケジューリングに責任を負い、実施方法は部門のニーズに応じてキャンパス内で異なる場合があります。
学術業務局は計画を導くための支援とツールを提供していますが、期待の実施方法に関する質問は各学科レベルでの会話から始めるべきです。
画像の出所：attheu