ユタ大学の学生人口とアクティブなクラブの数が増加する中、ユタ大学の関連学生団体（ASUU）の登録学生団体（Rソ）への予算は、クラブ資金への記録的な需要に直面しており、多くの組織に対する配分が減少しています。
記録的な資金要求の増加は、ASUUが限られた273,000ドルの予算を過去最多の学生団体に分配することを余儀なくさせ、結果として今学期、多くのクラブがより少ない資金を受け取ることとなりました。この状況は、学生リーダーからの懸念を引き起こし、資金配分プロセスをより透明でアクセスしやすくするための努力が行われています。
ASUU立法議会のチェア、メリン・モーガンによると、資金のカットは意図的なものではなく、限られた資源から生じているとのことです。「私たちが受けた最大の反発は、私たちの意図を誤解していることから来ています。私たちにはすべてのクラブのニーズを満たすための資金が十分ではないのです」とモーガンは述べています。
予算配分プロセス
今学期、ASUUはクラブ資金の記録的な需要に直面しており、要求が団体の予算を大幅に上回っています。「私たちは登録学生団体に273,000ドルの予算を配分していますが、この学期には過去最多の資金要求、合計535,000ドルが寄せられました」とモーガンは説明しています。
要請は利用可能な資金のほぼ倍増に達したため、ASUUは今まで以上に各クラブに少ない資金を配分する必要がありました。モーガンは、人々がそれを個別のカットと解釈していた可能性があるが、実際にはASUUが各団体を適切に資金提供できないからだと述べています。
RSOは資金をリクエストするための二つのシステムを利用しています。最初のベース資金は、最大25人のメンバーのために1人あたり20ドルを提供し、最大500ドルを各クラブに提供します。次のインパクト資金は、エッセイベースの奨学金のように機能します。ASUUは、両方のシステムの目的はクラブが財政的安定を築き、大学との良好な関係を維持し、長期的な持続可能性を確保することだと述べています。
「私たちは可能な限りクラブが財政的な富を築くためのリソースを提供し、長期的に存続するために必要なすべてのことを行うよう努力しています」とモーガンは述べています。「しかし、私たちは集会資金だけでニーズを満たすことを保証することができません。」
ASUUは、RSO向けの旅行資金も提供しています。ASUUからの旅行資金は、返金のみが可能です。今学年度ASUUは、賠償として最大300ドルの返金を提供できるとのことです。また、個人は学年度ごとに一度だけ返金要求を提出できます。ASUU上院財務官パマレタ・フェンは、旅行資金の現在の制限について説明しています。「学生はもっと得られるべきだと思います。しかし、どこにでも予算のカットがあるため、私たちは300ドルのみ許可されています。」
ASUUの対応
今年の厳しい予算の中、ASUUは資金配分プロセスをよりアクセスしやすく、透明にするための取り組みを進めています。モーガンは、ASUUが申請の締切を3週間から1ヶ月に延長し、学生が資金リクエストを完了するのを助けるためのオフィスアワーを設けることを望んでいると述べました。
「私たちの目標は、クラブが申請に取り組むための時間を増やすことです。」とモーガンは述べています。「今年は3週間でしたので、目標は1ヶ月にすることです。」
フェンは、ASUUがRSOメンバーが資金プロセスの支援を受けるためのオフィスアワーやドロップイン時間を提供することを希望していると述べました。「資金リクエストを提出できるようにするためのドロップイン時間が必要です。そして、もっと多くの学生にそれを知ってもらいたいと思います。」とフェンは言いました。
ASUUのリーダーたちはまた、予算の調整は学生による提唱を通じて可能であることを強調しました。「もし学生が資金の分配を変更したいのであれば、もっとクラブに資金を提供してほしいのであれば、ASUUに来て伝えてほしい」とフェンは述べています。「私たちは彼らの話を聴かなければなりません。」
RSOへの提言
RSOのメンバーとASUUの公式が資金調達の課題に対処しようと努力する中、リーダーたちは学生団体が協力し、リソースへのアクセスを求めることを奨励しています。「協力は非常に重要です。他のクラブとの会合はコストを抑えるのに役立ち、コミュニティを築き、資金調達のためのリソースを見つける手助けになります」とモーガンは言いました。
フェンは、学生にASUUのタウンホールに参加して資金に関する懸念を共有することを勧めました。「学生が自分の要望を提唱するために、ASUUのタウンホールを訪れることをお勧めします。なぜなら、誰も学生としての要求を提唱しに来ていないからです。」とフェンは述べています。
クラブへの影響
各RSOの状況は異なりますが、資金削減は組織全体にさまざまな課題を生じさせています。「RSOの資金を得ることは、大学生活で本当に望む体験をするために不可欠です」とフェンは強調しました。「ASUUはすべての学生に資金機会を提供することを優先すべきです。」
十分な資金がなければ、多くのクラブはイベントを縮小したり、旅行を制限したり、参加者を減らさざるを得なくなる可能性があります。ASUUの公式たちは、限られたリソースと大学の成長をバランスさせるためには、クラブリーダーからの継続的なコミュニケーションと提唱が重要であると述べています。
画像の出所：dailyutahchronicle